Neues Outlook: Zurück zum klassischen Outlook wechseln

Kurz gesagt: Ist das klassische Outlook auf Ihrem PC installiert, klicken Sie im neuen Outlook oben rechts auf den Schalter "Neues Outlook" und wählen "Wechseln Sie zurück zum klassischen Outlook". Fehlt der Schalter, ist das klassische Outlook meist gar nicht installiert. Es gehört zu Microsoft 365 und den Office-Kaufversionen und wird von Microsoft noch mindestens bis 2029 unterstützt.

Seit Microsoft die alten Apps "Mail" und "Kalender" eingestellt hat und auch Office-Nutzer zunehmend auf das neue Outlook umgestellt werden, häufen sich die Fragen: Wo sind meine PST-Dateien? Warum funktionieren meine Add-ins nicht mehr? Und vor allem: Wie komme ich zurück zum gewohnten, klassischen Outlook?

Der schnelle Weg: Der Umschalter im neuen Outlook

Ist das klassische Outlook auf Ihrem Rechner installiert, etwa als Teil von Microsoft 365 oder Office 2024, ist der Rückwechsel einfach:

1. Öffnen Sie das neue Outlook.
2. Klicken Sie oben rechts auf den Schalter "Neues Outlook".
3. Wählen Sie "Wechseln Sie zurück zum klassischen Outlook", um dauerhaft zu wechseln. Mit "Verwenden Sie dieses Mal das klassische Outlook" starten Sie den Klassiker nur einmalig.
4. Microsoft fragt anschließend nach dem Grund für den Wechsel. Diese Rückmeldung ist optional.

Ihre Kontoeinstellungen im klassischen Outlook bleiben beim Hin- und Herwechseln erhalten. Sie können also gefahrlos testen, welche Variante Ihnen besser liegt.

Kein Umschalter vorhanden? Das hilft

Suchen Sie zuerst im Startmenü nach "Outlook (classic)" bzw. "Outlook (klassisch)". Taucht der Eintrag auf, ist das klassische Outlook installiert und lässt sich direkt starten.

Auf neuen Rechnern ist häufig nur das neue Outlook vorinstalliert. Der Umschalter fehlt dann, weil es schlicht kein klassisches Outlook gibt, zu dem gewechselt werden könnte. Das klassische Outlook ist Bestandteil der Office-Programme und erfordert eine entsprechende Lizenz:

• Microsoft-365-Abonnenten (Single, Family oder Business) installieren die Desktop-Apps über ihr Konto auf microsoft365.com. Das klassische Outlook ist enthalten.
• Besitzer einer Kauflizenz wie Office Home & Business 2024 installieren das Paket wie gewohnt. Achtung: Office 2021 erhält ab dem 13. Oktober 2026 keine Updates mehr.

Startet trotz installiertem Klassiker immer wieder das neue Outlook, hilft ein Eintrag in der Registrierung, den auch Microsoft selbst empfiehlt. Vor Änderungen an der Registry empfiehlt sich wie immer eine Sicherung.

1. Drücken Sie Windows-Taste + R, geben Sie regedit ein und bestätigen Sie mit Enter.
2. Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences.
3. Setzen Sie den Wert UseNewOutlook auf 0. Existiert er nicht, legen Sie ihn per Rechtsklick → Neu → DWORD-Wert (32-Bit) an.
4. Starten Sie Outlook neu.

Automatischen Wechsel zum neuen Outlook verhindern

Microsoft stellt Nutzer bestimmter Versionen zeitgesteuert automatisch auf das neue Outlook um. Wer das unterbinden möchte, kann die automatische Migration über die Registrierung abschalten:

1. Öffnen Sie wie oben beschrieben den Registrierungs-Editor.
2. Navigieren Sie zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences. Nicht vorhandene Schlüssel legen Sie per Rechtsklick → Neu → Schlüssel an.
3. Erstellen Sie dort einen DWORD-Wert (32-Bit) namens NewOutlookMigrationUserSetting und belassen Sie den Wert auf 0.
4. Starten Sie Outlook neu.

Das klassische Outlook wechselt anschließend nicht mehr selbstständig zur neuen Version.

Warum überhaupt zurückwechseln? Die wichtigsten Unterschiede

Das neue Outlook ist technisch eine Web-Anwendung und bietet nicht den vollen Funktionsumfang des Klassikers. Die häufigsten Gründe für den Rückwechsel:

• PST-Dateien: Lokale Datendateien lassen sich im neuen Outlook nur eingeschränkt nutzen. Wer seine E-Mail-Archive in PST-Dateien pflegt, fährt mit dem klassischen Outlook deutlich besser.
• COM-Add-ins: Klassische Erweiterungen, etwa von Warenwirtschaftssystemen, DATEV oder Scan-Software, funktionieren im neuen Outlook nicht.
• Offline-Funktionen: Das klassische Outlook arbeitet vollständig offline. Das neue Outlook holt hier zwar auf, ist aber weiterhin stark auf eine Internetverbindung ausgelegt.
• Regeln und Detailfunktionen: Viele gewohnte Detaileinstellungen, komplexe Regeln und Ansichtsoptionen fehlen in der neuen Version oder liegen an anderer Stelle.

Wie lange gibt es das klassische Outlook noch?

Entwarnung für alle, die beim Klassiker bleiben möchten: Microsoft hat zugesichert, das klassische Outlook noch mindestens bis 2029 zu unterstützen. Es besteht also kein Grund zur Eile. Sie können in Ruhe abwarten, bis das neue Outlook funktional aufgeholt hat.

Häufige Fragen

Gehen beim Wechsel E-Mails oder Einstellungen verloren?

Bei Outlook.com-, Exchange- und IMAP-Konten nicht, denn die Nachrichten liegen auf dem Server und sind in beiden Versionen sichtbar. Vorsicht nur bei lokal gespeicherten Daten in PST-Dateien, etwa bei POP3-Konten: Diese sind im neuen Outlook nur eingeschränkt verfügbar, im klassischen Outlook aber weiterhin vollständig.

Ist das klassische Outlook kostenlos?

Nein. Anders als das neue Outlook ist es Teil von Microsoft 365 oder einer Office-Kaufversion.

Kann ich beide Versionen parallel nutzen?

Ja. Microsoft erlaubt es, das neue und das klassische Outlook nebeneinander zu verwenden.

Bei Fragen rund um Outlook, ob klassisch oder neu, helfen wir gerne im Forum weiter.