Outlook 2010 aufräumen und PST Datei anpassen (verkleinern) klappt nicht.

Hallo Marcus,
zunächst: Wenn du uns Bilder zeigen möchtest, nimm den Link "Thumbnails für Foren". Man sieht dann die Bilder und muss dazu keinen Link anklicken. Dein dritter Link funktioniert nicht (403 Forbidden)!
Wie hast du verkleinert? Hast du archiviert?
http://www.digitalelectronic.de/produkte/buero…rchivieren.html

Wenn du Inhalte der PST-Datei löschst, werden diese nur als gelöscht markiert, bleiben aber an sich erhalten.

Du musst die PST-Datei komprimieren, damit sie kleiner wird.

Hier der Support-Artikel von Microsoft (hab's eben bei mir ausprobiert, funktioniert):
https://support.office.com/de-at/article/…be96dc8c7ef#bm2

Zitat von Matti

Du musst die PST-Datei komprimieren, damit sie kleiner wird.

Richtig Matti! Wie geht das aber mit Outlook? Da ich nicht mit diesem Tool arbeite, habe ich gesucht und nur die "Archivierung" gefunden. In anderen Mailern kann man per Rechtsklick jeden Ordner komprimieren und so verkleinern. Kannst du uns sagen, wie das nun bei Outlook funktioniert?
Edit: Danke, du hast ja schon einen Link gesetzt! Das ist aber sehr umständlich! Bei meinem Clients kann ich sofort komprimieren ohne irgend etwas zu löschen!

Hi,
ich zitiere mal Microsoft:

Zitat

Wenn Sie Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) löschen, wird die Datei automatisch im Hintergrund komprimiert, wenn Sie den Computer nicht verwenden und Outlook ausgeführt wird.

Man kann das auch manuell machen:

Zitat

Sie können die Komprimierung auch manuell sofort starten. Der Komprimierungsvorgang für eine Outlook-Datendatei (PST) kann möglicherweise einige Minuten dauern.

1. Löschen Sie alle Elemente, die Sie nicht beibehalten möchten.
2. Öffnen Sie die Ansicht Ordnerliste. Klicken Sie dazu unten im Navigationsbereich auf das Symbol für die Ordnerliste, oder drücken Sie STRG+6.
3. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Elemente, und klicken Sie anschließend auf Ordner "Gelöschte Elemente" leeren.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Was ist die Microsoft Backstage-Schaltfläche, und wo befindet sie sich?

Weitere Informationen zur Microsoft Backstage-Schaltfläche finden Sie unter Was ist die Microsoft Backstage-Schaltfläche, und wo befindet sie sich?
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Informationen auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen.
7. Klicken Sie auf Jetzt komprimieren.

Alles anzeigen

Das hätte man bestimmt auch noch komplizierter machen können.
Gruss Micha

Beispiel Thunderbird:

Zitat

Dabei werden die als gelöscht markierten E-Mails tatsächlich entfernt und die Mbox-Dateien wieder komprimiert (man könnte auch sagen bereinigt) auf die Festplatte geschrieben.

https://www.thunderbird-mail.de/wiki/Ordner_komprimieren